Backing up data can be a daunting task to undertake especially when large data is involved. It’s more complicated when you have to decide if you are doing a full, incremental or differential backup, what to delete, what to maintain and when a lot of devices are involved. But that shouldn’t worry you, with the following questions, you will find backing up data an easy peasy task.
¿Cuándo realizar una copia de seguridad?
Se refiere al marco temporal, al periodo especificado e incluso a la frecuencia con la que debe realizar una copia de seguridad. La respuesta a esta pregunta es sencilla: haz copias de seguridad de tus datos con la mayor regularidad posible. Hacerlo manualmente es tedioso, la mayoría de dispositivos y sistemas admiten copias de seguridad automáticas, y todo lo que tienes que hacer es programarlas a intervalos regulares en función de tus preferencias y de la sensibilidad de los datos. Además, debes prever copias de seguridad de emergencia.
¿De qué hay que hacer copias de seguridad?
In general, you should backup important data from all your devices. That’s your computer, tablet, smartphone, and other devices that you use on a daily basis. The best thing about most of these devices, such as tablets and smartphones is that they come with proprietary cloud storage and if you don’t have vast amounts of data, you shouldn’t worry about the cost. You just need to enable the automatic backup feature and connect to a secure WIFI connection.
¿Dónde guardar la copia de seguridad?
Backups can be regarded as a safety precaution in case the main system fails/compromised. This means you should not store your backups in your main system. You should store your back up in an isolated location away from your main system. Depending on your backup, you might want to keep some near your proximity. Backups are mainly stored in secondary storage devices, network attached storage (NAS), and lastly on the Cloud.
- Almacenamiento secundario - En esta era digital, hay que tener en cuenta dos tipos principales de almacenamiento secundario: una unidad flash USB y discos duros externos. Una unidad flash USB es muy portátil y puede almacenar grandes o pequeñas cantidades de datos dependiendo del tamaño. Como es muy portátil, puedes perderla o extraviarla rápidamente. También puede perder memoria si se utiliza demasiadas veces. Un disco duro externo, en cambio, puede ser portátil o fijo, también almacena grandes cantidades de datos y no pierde memoria fácilmente. Las copias de seguridad se hacen manualmente en estos dispositivos. Ten cuidado de no dejar caer estos dispositivos de almacenamiento secundario.
- Network attached storage (NAS) – In a nutshell, this is a specialized computer server or hardware with tons of hard drives which are accessible from a network, hence convenient. With NAS, you can store vast amounts of data, and you can configure automatic backups. NAS has some drawbacks such as it’s expensive, needs to be configured, and it requires a higher level of security.
- Cloud storage – This can be seen as some of NAS, or somebody’s computer that’s is very portable and accessible via the internet. In cloud storage, you need to make sure the cloud provider has implemented proper levels of security and your connection to the cloud is secure.
¿Cómo hacer copias de seguridad?
Esta es la parte más difícil si se hace manualmente. Pero como la mayoría de las copias de seguridad están automatizadas, el sistema puede hacerlo todo por ti con las configuraciones adecuadas. Con un software de copias de seguridad, nada puede salir mal.
Lastly, you should always ensure that your backups are secure regarding storage, transfer, and access. For instance, when accessing your cloud backup/NAS, use a secure tunnel, a VPN connection does the job.
