Việc sao lưu dữ liệu có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn, đặc biệt khi liên quan đến khối lượng dữ liệu lớn. Việc này càng trở nên phức tạp hơn khi bạn phải quyết định nên thực hiện sao lưu toàn bộ, sao lưu gia tăng hay sao lưu chênh lệch, nên xóa những gì, giữ lại những gì, nhất là khi có nhiều thiết bị liên quan. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng, với những câu hỏi sau đây, bạn sẽ thấy việc sao lưu dữ liệu trở nên đơn giản như chơi.
Khi nào nên thực hiện sao lưu?
Điều này đề cập đến khung thời gian, khoảng thời gian cụ thể và thậm chí là tần suất mà bạn nên thực hiện sao lưu. Câu trả lời cho câu hỏi này rất đơn giản: hãy sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên nhất có thể. Việc thực hiện thủ công rất tốn công, trong khi hầu hết các thiết bị và hệ thống đều hỗ trợ tính năng sao lưu tự động; tất cả những gì bạn cần làm là lên lịch sao lưu theo các khoảng thời gian đều đặn, tùy thuộc vào sở thích của bạn và mức độ nhạy cảm của dữ liệu. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các phương án sao lưu khẩn cấp.
Bạn nên sao lưu những gì?
Nói chung, bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng từ tất cả các thiết bị của mình. Đó là máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh và các thiết bị khác mà bạn sử dụng hàng ngày. Điểm nổi bật nhất của hầu hết các thiết bị này, chẳng hạn như máy tính bảng và điện thoại thông minh, là chúng được tích hợp sẵn dịch vụ lưu trữ đám mây riêng; và nếu bạn không có lượng dữ liệu quá lớn, bạn không cần lo lắng về chi phí. Bạn chỉ cần bật tính năng sao lưu tự động và kết nối với mạng Wi-Fi an toàn.
Nên lưu trữ bản sao lưu ở đâu?
Các bản sao lưu có thể được coi là biện pháp phòng ngừa an toàn trong trường hợp hệ thống chính gặp sự cố hoặc bị xâm phạm. Điều này có nghĩa là bạn không nên lưu trữ các bản sao lưu trong chính hệ thống chính của mình. Bạn nên lưu trữ các bản sao lưu tại một vị trí riêng biệt, cách xa hệ thống chính. Tùy thuộc vào loại bản sao lưu, bạn có thể muốn giữ một số bản sao lưu ở gần mình. Các bản sao lưu chủ yếu được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ phụ, thiết bị lưu trữ kết nối mạng (NAS) và cuối cùng là trên đám mây.
- Thiết bị lưu trữ phụ – Trong thời đại số hiện nay, có hai loại thiết bị lưu trữ phụ chính cần xem xét, đó là ổ USB và ổ cứng ngoài. Ổ USB rất tiện lợi khi mang theo và có thể lưu trữ lượng dữ liệu lớn hoặc nhỏ tùy thuộc vào dung lượng. Do tính tiện lợi này, bạn có thể dễ dàng làm mất hoặc để nhầm chỗ. Ngoài ra, thiết bị này cũng có thể bị hỏng bộ nhớ nếu sử dụng quá nhiều lần. Ngược lại, ổ cứng ngoài có thể là loại di động hoặc cố định, cũng có khả năng lưu trữ lượng dữ liệu lớn và không dễ bị mất dung lượng. Việc sao lưu trên các thiết bị này được thực hiện thủ công. Hãy cẩn thận để không làm rơi các thiết bị lưu trữ phụ này.
- Thiết bị lưu trữ kết nối mạng (NAS) – Nói một cách đơn giản, đây là một máy chủ máy tính chuyên dụng hoặc thiết bị phần cứng được trang bị rất nhiều ổ cứng, có thể truy cập qua mạng, do đó rất tiện lợi. Với NAS, bạn có thể lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ và thiết lập sao lưu tự động. NAS có một số nhược điểm như giá thành cao, cần phải cấu hình và đòi hỏi mức độ bảo mật cao hơn.
- Lưu trữ đám mây – Có thể coi đây là một dạng của NAS, hoặc là máy tính của ai đó có tính di động cao và có thể truy cập qua internet. Khi sử dụng lưu trữ đám mây, bạn cần đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ đám mây đã triển khai các mức độ bảo mật phù hợp và kết nối của bạn với đám mây là an toàn.
Đối với việc sao lưu qua mạng của người khác, IPBurger VPN chính là đường hầm bảo mật đã được đề cập ở trên.
Làm thế nào để sao lưu?
Đây là phần khó nhất nếu thực hiện thủ công. Tuy nhiên, vì hầu hết các bản sao lưu đều được tự động hóa, hệ thống của bạn có thể thực hiện mọi thứ thay cho bạn chỉ với các thiết lập phù hợp. Với phần mềm sao lưu, sẽ không có gì có thể xảy ra sai sót.
Cuối cùng, bạn nên luôn đảm bảo rằng các bản sao lưu của mình được bảo mật trong suốt quá trình lưu trữ, truyền tải và truy cập. Ví dụ, khi truy cập vào bản sao lưu trên đám mây hoặc NAS, hãy sử dụng một kênh kết nối an toàn; kết nối VPN là một giải pháp phù hợp.
