Sao lưu dữ liệu có thể là một nhiệm vụ khó khăn để thực hiện, đặc biệt là khi dữ liệu lớn có liên quan. Nó phức tạp hơn khi bạn phải quyết định xem bạn đang thực hiện sao lưu đầy đủ, gia tăng hay vi sai, xóa gì, bảo trì gì và khi có nhiều thiết bị tham gia. Nhưng điều đó không làm bạn lo lắng, với những câu hỏi sau, bạn sẽ thấy sao lưu dữ liệu là một nhiệm vụ dễ dàng.
Khi nào cần thực hiện sao lưu?
Điều này đề cập đến khung thời gian, khoảng thời gian được chỉ định và thậm chí tần suất mà bạn nên thực hiện sao lưu. Câu trả lời cho câu hỏi này rất đơn giản, hãy sao lưu dữ liệu của bạn thường xuyên nhất có thể. Làm điều đó theo cách thủ công rất mệt mỏi, hầu hết các thiết bị và hệ thống đều hỗ trợ sao lưu tự động và tất cả những gì bạn phải làm là lên lịch đều đặn tùy thuộc vào sở thích của bạn và độ nhạy của dữ liệu. Ngoài ra, bạn nên phục vụ cho các bản sao lưu khẩn cấp.
Bạn nên sao lưu những gì?
Nói chung, bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng từ tất cả các thiết bị của mình. Đó là máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh và các thiết bị khác mà bạn sử dụng hàng ngày. Điều tốt nhất về hầu hết các thiết bị này, chẳng hạn như máy tính bảng và điện thoại thông minh là chúng đi kèm với bộ nhớ đám mây độc quyền và nếu bạn không có lượng dữ liệu khổng lồ, bạn không nên lo lắng về chi phí. Bạn chỉ cần bật tính năng sao lưu tự động và kết nối với kết nối WIFI an toàn.
Lưu trữ bản sao lưu của bạn ở đâu?
Sao lưu có thể được coi là một biện pháp phòng ngừa an toàn trong trường hợp hệ thống chính bị lỗi / bị xâm phạm. Điều này có nghĩa là bạn không nên lưu trữ các bản sao lưu của mình trong hệ thống chính của mình. Bạn nên lưu trữ bản sao lưu của mình ở một vị trí biệt lập cách xa hệ thống chính của bạn. Tùy thuộc vào bản sao lưu của bạn, bạn có thể muốn giữ một số gần khoảng cách của bạn. Các bản sao lưu chủ yếu được lưu trữ trong các thiết bị lưu trữ thứ cấp, lưu trữ gắn mạng (NAS) và cuối cùng là trên Đám mây.
- Lưu trữ thứ cấp - Trong kỷ nguyên kỹ thuật số này, có hai loại lưu trữ thứ cấp chính cần xem xét, ổ flash USB và ổ cứng ngoài. Ổ flash USB rất di động và có thể lưu trữ lượng dữ liệu lớn hoặc ít hơn tùy thuộc vào kích thước. Vì nó rất di động, bạn có thể nhanh chóng làm mất nó hoặc thất lạc nó. Nó cũng có thể mất bộ nhớ nếu sử dụng quá nhiều lần. Mặt khác, ổ cứng ngoài có thể di động hoặc cố định, nó cũng lưu trữ một lượng lớn dữ liệu và không dễ bị mất bộ nhớ. Sao lưu được thực hiện thủ công trên các thiết bị này. Hãy cẩn thận để không làm rơi các thiết bị lưu trữ thứ cấp này.
- Lưu trữ gắn liền với mạng (NAS) - Tóm lại, đây là một máy chủ hoặc phần cứng máy tính chuyên dụng với hàng tấn ổ cứng có thể truy cập từ mạng, do đó thuận tiện. Với NAS, bạn có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu và bạn có thể định cấu hình sao lưu tự động. NAS có một số nhược điểm như đắt tiền, cần được cấu hình và nó đòi hỏi mức độ bảo mật cao hơn.
- Lưu trữ đám mây - Đây có thể được xem là một số NAS hoặc máy tính của ai đó rất di động và có thể truy cập qua internet. Trong lưu trữ đám mây, bạn cần đảm bảo rằng nhà cung cấp đám mây đã triển khai các mức độ bảo mật thích hợp và kết nối của bạn với đám mây được bảo mật.
Làm thế nào để sao lưu?
Đây là phần khó nhất nếu được thực hiện thủ công. Nhưng vì hầu hết các bản sao lưu đều được tự động hóa, hệ thống của bạn có thể làm mọi thứ cho bạn chỉ với các cấu hình phù hợp. Với phần mềm sao lưu, không có gì có thể sai.
Cuối cùng, bạn phải luôn đảm bảo rằng các bản sao lưu của mình được bảo mật về lưu trữ, chuyển và truy cập. Ví dụ: khi truy cập sao lưu đám mây / NAS của bạn, hãy sử dụng đường hầm an toàn, kết nối VPN thực hiện công việc.
