备份数据是一项艰巨的任务，尤其是涉及到大型数据时。当你必须决定是进行完全备份、增量备份还是差异备份，删除什么、保留什么，以及涉及大量设备时，备份工作就会变得更加复杂。不过您不必担心，通过下面的问题，您会发现备份数据是一件轻而易举的事。
何时执行备份？
这是指应该执行备份的时间框架、指定期限甚至频率。这个问题的答案很简单：尽可能定期备份数据。手动备份很麻烦，大多数设备和系统都支持自动备份，您只需根据自己的偏好和数据的敏感性，定期安排备份时间。此外，您还应做好紧急备份。
您应该备份什么？
一般来说，您应该备份所有设备中的重要数据。这些设备包括电脑、平板电脑、智能手机和其他日常使用的设备。平板电脑和智能手机等大多数设备的最大优点是自带专有云存储，如果你的数据量不大，就不用担心成本问题。您只需启用自动备份功能并连接到安全的 WIFI 连接即可。
备份存储在哪里？
备份可视为主系统发生故障/损坏时的安全防范措施。这意味着你不应将备份存储在主系统中。应将备份存储在远离主系统的隔离位置。根据备份的具体情况，您可能需要在附近存放一些备份。备份主要存储在辅助存储设备、网络连接存储 (NAS) 中，最后是云中。
- 辅助存储--在这个数字化时代，有两种主要的辅助存储方式值得考虑：U 盘和外置硬盘。USB 闪存盘非常便携，可存储大量或少量数据，具体取决于其大小。由于它非常便携，你可能很快就会丢失或放错地方。如果使用次数过多，还可能丢失内存。另一方面，外置硬盘可以是便携式的，也可以是固定的，同样可以存储大量数据，而且不会轻易丢失内存。备份可在这些设备上手动完成。小心不要掉落这些辅助存储设备。
- 网络附加存储（NAS）--简而言之，这是一种专门的计算机服务器或硬件，带有大量硬盘驱动器，可通过网络访问，因此非常方便。有了 NAS，你可以存储大量数据，还可以配置自动备份。NAS 也有一些缺点，如价格昂贵、需要配置、安全级别要求较高。
- 云存储--这可以看作是一些 NAS 或某人的电脑，非常便携，可通过互联网访问。在云存储中，你需要确保云提供商已经实施了适当的安全级别，并且你与云的连接是安全的。
如何备份？
如果手动操作，这是最困难的部分。但由于大多数备份都是自动进行的，因此只需进行正确的配置，系统就能为您完成所有工作。有了备份软件，一切都不会出错。
最后，应始终确保备份在存储、传输和访问方面的安全性。例如，在访问云备份/NAS 时，请使用安全隧道，VPN连接就可以做到这一点。
