قد يكون إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات مهمة شاقة، خاصةً عندما يتعلق الأمر بكميات كبيرة من البيانات. وتزداد الأمور تعقيدًا عندما يتعين عليك تحديد ما إذا كنت ستجري نسخًا احتياطيًا كاملاً أم تزايديًا أم تفاضليًّا، وما الذي يجب حذفه وما الذي يجب الاحتفاظ به، لا سيما عندما يتعلق الأمر بعدد كبير من الأجهزة. لكن لا داعي للقلق، فبفضل الأسئلة التالية، ستجد أن إجراء النسخ الاحتياطي للبيانات مهمة سهلة للغاية.
متى يجب إجراء نسخ احتياطي؟
وهذا يشير إلى الإطار الزمني، والفترة المحددة، وحتى تواتر إجراء النسخ الاحتياطي. الإجابة على هذا السؤال بسيطة: قم بعمل نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام قدر الإمكان. إن القيام بذلك يدويًّا أمرُ ممل، حيث تدعم معظم الأجهزة والأنظمة النسخ الاحتياطي التلقائي، وكل ما عليك فعله هو جدولة ذلك على فترات منتظمة وفقًا لتفضيلاتك ودرجة حساسية البيانات. كما يجب عليك أيضًا التخطيط لإجراء نسخ احتياطي في حالات الطوارئ.
ما الذي يجب عليك نسخه احتياطيًا؟
بشكل عام، يجب عليك إجراء نسخ احتياطي للبيانات المهمة من جميع أجهزتك. أي جهاز الكمبيوتر الخاص بك، والجهاز اللوحي، والهاتف الذكي، والأجهزة الأخرى التي تستخدمها يوميًا. وأفضل ما يميز معظم هذه الأجهزة، مثل الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية، هو أنها تأتي مزودة بخدمة تخزين سحابية خاصة بها، وإذا لم تكن لديك كميات هائلة من البيانات، فلا داعي للقلق بشأن التكلفة. ما عليك سوى تفعيل ميزة النسخ الاحتياطي التلقائي والاتصال بشبكة واي فاي آمنة.
أين يمكنك تخزين نسختك الاحتياطية؟
يمكن اعتبار النسخ الاحتياطية إجراءً وقائيًّا تحسبًا لفشل النظام الرئيسي أو تعرضه للاختراق. وهذا يعني أنه لا ينبغي عليك تخزين نسخك الاحتياطية في النظام الرئيسي. بل يجب عليك تخزينها في مكان منفصل بعيدًا عن النظام الرئيسي. واعتمادًا على طبيعة النسخ الاحتياطية، قد ترغب في الاحتفاظ ببعضها في مكان قريب منك. وتُخزَّن النسخ الاحتياطية بشكل أساسي في أجهزة التخزين الثانوية، وأجهزة التخزين المتصلة بالشبكة (NAS)، وأخيرًا في السحابة.
- التخزين الثانوي – في هذا العصر الرقمي، هناك نوعان رئيسيان من وسائل التخزين الثانوية التي يجب أخذها في الاعتبار، وهما محرك أقراص USB المحمول والأقراص الصلبة الخارجية. يتميز محرك أقراص USB المحمول بسهولة حمله، ويمكنه تخزين كميات ضخمة أو أقل من البيانات حسب حجمه. ونظرًا لسهولة حمله، فقد تفقدُه أو تضيعه بسهولة. كما أنه قد يفقد سعته التخزينية إذا تم استخدامه مرات كثيرة جدًّا. أما محرك الأقراص الصلبة الخارجي، فيمكن أن يكون محمولاً أو ثابتاً، كما أنه يخزن كميات كبيرة من البيانات ولا يفقد سعته بسهولة. تتم عملية النسخ الاحتياطي يدوياً على هذه الأجهزة. احرص على عدم إسقاط أجهزة التخزين الثانوية هذه.
- وحدة التخزين المتصلة بالشبكة (NAS) – باختصار، هي عبارة عن خادم كمبيوتر متخصص أو جهاز يحتوي على عدد كبير جدًّا من محركات الأقراص الصلبة التي يمكن الوصول إليها عبر الشبكة، مما يجعلها مريحة للاستخدام. باستخدام وحدة NAS، يمكنك تخزين كميات هائلة من البيانات، كما يمكنك إعداد النسخ الاحتياطية التلقائية. لكن وحدة NAS تنطوي على بعض العيوب، مثل ارتفاع تكلفتها، وضرورة تهيئتها، وكونها تتطلب مستوى أعلى من الأمان.
- التخزين السحابي – يمكن اعتباره نوعًا من أجهزة التخزين المرتبطة بالشبكة (NAS)، أو جهاز كمبيوتر خاص بشخص ما يتميز بسهولة حمله وإمكانية الوصول إليه عبر الإنترنت. في التخزين السحابي، عليك التأكد من أن مزود الخدمة السحابية قد طبق مستويات أمان مناسبة، وأن اتصالك بالسحابة آمن.
بالنسبة لعمليات النسخ الاحتياطي عبر شبكة شخص آخر، فإن IPBurger VPN هي النفق الآمن المذكور أعلاه.
كيفية إجراء النسخ الاحتياطي؟
هذا هو الجزء الأصعب إذا تم تنفيذه يدويًّا. ولكن بما أن معظم عمليات النسخ الاحتياطي تتم تلقائيًّا، فيمكن لنظامك أن يتولى كل شيء نيابة عنك بمجرد إجراء الإعدادات المناسبة. وبفضل برامج النسخ الاحتياطي، لن يحدث أي خطأ.
وأخيرًا، يجب أن تحرص دائمًا على تأمين نسخك الاحتياطية من حيث التخزين والنقل والوصول إليها. على سبيل المثال، عند الوصول إلى النسخة الاحتياطية السحابية أو جهاز التخزين الشبكي (NAS)، استخدم نفقًا آمنًا؛ حيث يُعد اتصال VPN خيارًا مناسبًا لهذا الغرض.
